Z powodu pandemii koronawirusa coraz więcej pracowników wykonuje swoją pracę zdalnie. Dla wielu z nich to zupełna nowość. W tego rodzaju pracy podstawą jest dobra organizacja. Wiele osób podczas wykonywania pracy w domu będzie musiało uczestniczyć w rozmowach zdalnych. Na co zatem warto zwrócić uwagę, tak aby nasz udział w biznesowej wideorozmowie przebiegał tak jak należy?
Efektywne rozmowy biznesowe podczas pracy zdalnej- jak się do nich przygotować?
Przed przystąpieniem do wideorozmowy powinniśmy dokładnie sprawdzić połączenie audio, wideo i internetowe, dzięki temu zyskamy pewność, że wszystko zadziała i nie będziemy mieli problemów technicznych. Do rozmów biznesowych wybierajmy odpowiednie tło. Najlepszym rozwiązaniem jest zawsze tło jednolite. Nie rozpraszajmy rozmówcy tym, co się dzieje za nami, dlatego też unikajmy prowadzenia rozmów na tle okna czy też ściany pełnej zdjęć lub plakatów. Pamiętajmy, że aby w pełni zrozumieć nasz przekaz odbiorca musi skupić się na naszym komunikacie, a źle dobrane tło w tym przypadku może skutecznie to uniemożliwiać. Na wideorozmowe powinniśmy ubrać się dokładnie w ten sam sposób jak na tego typu rozmowę w stacjonarnym biurze. Kiedy już zaczniemy rozmawiać upewnijmy się jeszcze czy nasz odbiorca widzi nas wyraźnie. Zadbajmy także o to, aby oświetlenie było odpowiednie i nie odbijało światła pod niewłaściwym kątem.
O czym jeszcze warto pamiętać podczas prowadzenia wideorozmowy biznesowej z domu?
Bardzo ważne jest również to abyśmy podczas biznesowej wideorozmowy patrzyli we właściwy punkt. Pamiętajmy, że nie należy patrzeć w stronę ekranu tylko w stronę aparatu, który to powinniśmy umieścić na poziomie oczu. Zwróćmy również uwagę na odpowiednie wykadrowanie się. Optymalnym rozwiązaniem jest pokazywanie obrazu od pasa w górę. Podczas biznesowej wideorozmowy duże znaczenie ma także język ciała, jest to, bowiem ważny element komunikacji. Jednak pamiętajmy o tym, że gesty, które wykonujemy nie zawsze wyglądają na wideo tak samo jak w rzeczywistości. Ruchy naszych dłoni powinny pozostać w zasięgu kamery.
