Nieraz zdarza się tak, że rozpoczynając działalność gospodarczą, musimy wcześniej dokonać zakupu towarów. Bezpośrednio w kosztach podatkowych nie można ująć towarów zakupionych jeszcze przed rozpoczęciem działalności firmy, ale można (nawet trzeba) zrobić to spisie z natury. Co zatem należy zrobić, aby prawidłowo opisać zakupione towary handlowe?
Spis z natury
Pierwszym działaniem, które należy wykonać, jest sporządzenie spisu z natury. Należy to zrobić, uwzględniając stan na dzień rozpoczęcia działalności. Uwzględnić w tym spisie należy wszystkie towary handlowe i materiały zakupione dla celów tej działalności. Dotyczy to tego, co zostało zakupione przed rozpoczęciem działalności (nie zaś w jej trakcie). W spisie należy wycenić wszystkie elementy według cen zakupu, a w formie załączników należy dodać dokumenty potwierdzające dokonanie zakupu określonych towarów i materiałów.
Spis z natury powinien zawierać co najmniej:
- Imię i nazwisko właściciela (nazwę firmy);
- Datę sporządzenia tego spisu;
- Numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury;
- Jednostkę miary stosowaną przy konkretnym towarze lub materiale;
- Ilość towaru lub materiału stwierdzonego w czasie spisu;
- Cenę za jednostkę miary – podawana jest w złotych i groszach;
- Wartość towaru wynikającą z przemnożenia jego ilości przez cenę jednostkową towaru;
- Łączną wartość całego spisu z natury;
- Klauzulę zaczynającą się od słów: „Spis zakończono na pozycji…”
- Podpisy osób sporządzających spis z natury oraz podpis właściciela działalności. W przypadku kilku właścicieli powinni podpisać się wszyscy wspólnicy.
Kiedy podatnicy decydują się na spisy z natury?
Większość podatników decyduje się przeprowadzić spis z natury na zakończenie i rozpoczęcie roku podatkowego (bądź właśnie na rozpoczęcie działalności gospodarczej, jeśli dokonali zakupu towarów przez jej faktycznym rozpoczęciem). Dzięki temu nie ma konieczności, aby dokonywać osobnych remanentów, choć przedsiębiorcy mają do tego prawo. Wartość spisu z natury wpisywana jest do Księgi Przychodów i Rozchodów jako pierwsza pozycja.
