Odpowiedzialność za odpowiednie przygotowanie przesyłki spoczywa na nadawcy. Obecnie można zlecić transport prawie każdego artykułu – również tych w dużych ilościach czy o sporych gabarytach. W takim przypadku towary najlepiej zapakować na paletę – jak zrobić to prawidłowo?
Wybór palety ma znaczenie!
Przystępując do przygotowania przesyłki paletowej do transportu, należy zacząć od wyboru stosownej palety. Ważne są zarówno jej wymiary, jak i rodzaj materiału, z jakiego została wykonana. Najpopularniejsze są palety drewniane. Niezwykle istotne jest to, aby paleta była w dobrym stanie technicznym – nie może być uszkodzona. Najczęściej wybór pada na europalety o standardowych wymiarach wynoszących 120×80 cm, niemniej wymiar palety musi być dostosowany do wymiarów przesyłki. Systemy pakowania towarów w firmach zajmujących się wysyłką towarów znacznie ułatwiają ten proces. Do aplikacji, o której można przeczytać na stronie https://expertbinpacking.com//, wprowadza się wymiary towarów i nośnika. Systemy pakowania towarów na tej podstawie przeprowadzają symulację dobrze spakowanego nośnika. Dzięki temu skrócony zostaje czas pakowania przesyłek paletowych. Dla firmy jest to również oszczędność czasu, co w rezultacie przekłada się na sprawniejszą realizację zamówień.
Jak układać towary na palecie?
Przygotowując przesyłkę paletową do transportu, trzeba koniecznie zabezpieczyć ją w prawidłowy sposób, aby jej zawartość nie uległa uszkodzeniu. Przede wszystkim całość musi mieć stosowny kształt – towar nie może wystawać poza granice nośnika ani na dole, ani na górze. Przesyłka musi podczas transportu wytrzymać rozmaite przeciążenia, w związku z czym towary trzeba rozłożyć na palecie tak, by konstrukcja była stabilna. Środek ciężkości pakunku powinien odpowiadać centralnemu miejscu nośnika, przy czym paczki należy układać jedna na drugiej.
Prawidłowe zabezpieczenie przesyłki to podstawa!
Aby przesyłka bezpiecznie dotarła do adresata, powinna zostać prawidłowo zabezpieczona. W tym celu wykorzystuje się rozmaite akcesoria takie jak: folia stretch, ochronne narożniki, kątowniki, taśmy mocujące, dyspensery do taśm oraz wypełniacze. Ich zadaniem jest ochronić zawartość przesyłki przed zabrudzeniami, uszkodzeniami mechanicznymi, opadami oraz wilgocią. Do zabezpieczenia przesyłki trzeba solidnie się przyłożyć, np. wskazane jest opakowanie jej w kilka warstw folii stretch – oczywiście folia ta powinna odznaczać się wysoką jakością. W ustabilizowaniu pakunku pomagają specjalne bindy. Z kolei na narożniki warto dodatkowo nałożyć przeznaczone do tego ochraniacze. Prawidłowe zabezpieczenie przesyłki chronią ją też przed dostępem niepowołanych osób. Dopiero na tak przygotowaną konstrukcję można nakleić list przewozowy.
Przygotowanie przesyłki do transportu – o tym trzeba pamiętać!
Kurier realizujący dostawę przesyłki musi posiadać informacje dotyczące jej zawartości. Trzeba pamiętać o tym, że każda firma przewozowa ma swój własny regulamin. Jasno określa on, jakich towarów nie wolno umieszczać w przesyłkach.